Home / PMS-koppeling
iQonnect RevenueSync
PMS-koppeling met uw boekhouding, elke dag gecontroleerd
iQonnect RevenueSync boekt uw dagomzet na de night audit automatisch van het PMS naar Exact Online of een ander boekhoudpakket, en controleert elke dag of alles aansluit.
Het einde van handmatig dagomzet boeken
In veel hotels begint de dag op finance met hetzelfde ritueel: het night-auditrapport openen, de omzet uitsplitsen naar omzetgroepen en btw-tarieven, de betalingen per betaalmethode verdelen en alles als memoriaal in de boekhouding zetten. Dat kost tijd en is foutgevoelig. Een verkeerde btw-code, een creditcardbetaling op de verkeerde tussenrekening of een vergeten correctie valt vaak pas op bij de maandafsluiting.
RevenueSync neemt dat werk over. De koppeling haalt de omzet uit uw PMS, zet die volgens een vaste mapping om naar een journaalpost en boekt die in uw boekhoudpakket. Daarna controleert RevenueSync of het totaal in het PMS gelijk is aan wat er geboekt is. Wijkt er iets af, dan hoort u dat dezelfde dag.
Wat we per hotel inrichten
Een goede koppeling staat of valt met de inrichting. Per hotel zetten we samen met uw controller of accountant onder meer dit goed:
- Omzetgroepen en revenue centers
- Grootboekrekeningen
- Btw-codes en -tarieven
- Creditcards en andere betaalmethoden op tussenrekeningen
- Contant, pin en city ledger
- Aanbetalingen en vooruitbetalingen
- Service charges
- Toeristenbelasting
- Afrondingsverschillen
- Outlets en kassasystemen
Voordat de koppeling live gaat, boeken we testposten en valideren we die tegen uw bestaande night-auditrapporten.
Zo werkt RevenueSync
- Opera
- OnQ
- Mews
- HotelKey
- Apaleo
- PEP
Mapping, btw, betaalmethoden en dagelijkse reconciliatie
- Exact Online
- Yuki
- Twinfield
- AFAS Profit
- Business Central
- e-Boekhouden
- SnelStart
- Moneybird
- Octopus
- WinBooks
- Odoo
Dagelijkse reconciliatie
Niet alleen "import gelukt", maar: omzet in het PMS is gelijk aan wat er geboekt is, en debet is gelijk aan credit. Wijkt iets af, dan hoort u het meteen.
Ingericht zoals uw controller het wil
Revenue centers, outlets, btw-codes, toeristenbelasting, service charges, aanbetalingen en city ledger worden per hotel correct gemapt.
Betalingen op de juiste rekening
Creditcards, pin, contant en andere betaalmethoden landen op de juiste tussenrekeningen, klaar voor afletteren.
Een medewerker die dagelijks twintig minuten bezig is met het controleren en boeken van de dagomzet, besteedt daar zo'n 120 uur per jaar aan. RevenueSync neemt dat werk over en haalt tegelijk de typische fouten eruit: verkeerde btw-codes, verkeerd geboekte creditcards en verschillen tussen PMS en administratie.
Pakketten
| EssentialVoor één hotel met een standaardinrichting | ManagedWij beheren alles, onze aanrader | EnterpriseVoor hotelgroepen | |
|---|---|---|---|
| Per hotel per maand | € 29 | € 49 | vanaf € 59 |
| Implementatie per hotel | € 495 | € 695 | vanaf € 395 |
| Dagelijkse omzetimport en journaalposten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Grootboek-, btw- en betaalmapping | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatische controles | basis | uitgebreid | uitgebreid |
| Meldingen bij afwijkingen | bewaking en e-mail | centraal dashboard | |
| Beheer op afstand | niet inbegrepen | ✓ | ✓ |
| Wijzigingen in de mapping | op nacalculatie | inbegrepen | inbegrepen |
| Meerdere hotels | niet inbegrepen | ✓ | ✓ |
| SLA | niet inbegrepen | standaard | maatwerk |
Alle prijzen exclusief btw. Enterprise is bedoeld voor hotelgroepen; de prijs hangt af van het aantal hotels en de gewenste SLA. Gebruikt u een combinatie van PMS en boekhoudpakket waarvoor nog geen koppeling bestaat? Dan bouwen wij die als maatwerkkoppeling, vanaf € 3.500 eenmalig en vanaf € 129 per maand.
Van eerste gesprek tot live
Kennismaking
We bespreken uw PMS, uw boekhoudpakket en hoe u de dagomzet nu verwerkt.
Inrichting
We zetten de mapping op: omzetgroepen, grootboekrekeningen, btw-codes en betaalmethoden.
Testen en valideren
We boeken testposten en vergelijken die met uw night-auditrapporten. Pas na uw akkoord gaat de koppeling live.
Elke dag gecontroleerd
Na elke night audit boekt RevenueSync automatisch en controleert of PMS en boekhouding aansluiten.
Veelgestelde vragen
Met welke PMS-systemen werkt RevenueSync?
Onder meer met Opera, OnQ, Mews, HotelKey, Apaleo en PEP.
Naar welke boekhoudpakketten kan RevenueSync boeken?
Naar Exact Online, Yuki, Twinfield, AFAS Profit, Business Central, e-Boekhouden, SnelStart, Moneybird, Octopus, WinBooks en Odoo.
Mijn combinatie staat er niet tussen. Kan het toch?
Waarschijnlijk wel. Voor een nieuwe combinatie van PMS en boekhoudpakket bouwen we een maatwerkkoppeling, vanaf € 3.500 eenmalig en vanaf € 129 per maand.
Wat heeft u van ons nodig?
Uw rekeningschema, de gewenste boekingsstructuur en toegang tot uw PMS en boekhoudpakket. Daarnaast een contactpersoon die de mapping kan beoordelen, bijvoorbeeld uw controller of accountant.
Blijf ik zelf verantwoordelijk voor mijn boekhouding?
Ja. RevenueSync automatiseert het boeken en controleert de aansluiting, maar uw boekhouding, btw-aangiften en jaarrekening blijven de verantwoordelijkheid van u of uw accountant.
Rekent mijn PMS-leverancier kosten voor de koppeling?
Dat kan. Sommige leveranciers rekenen kosten voor een interface of API-toegang. Die kosten zijn niet inbegrepen in de prijs van RevenueSync; we brengen ze vooraf samen met u in kaart.
Ook interessant voor uw hotel
Benieuwd wat RevenueSync voor uw hotel betekent?
Vertel ons hoeveel zones, hotels of medewerkers u heeft en met welke systemen u werkt. U krijgt binnen twee werkdagen een voorstel op maat.
- info@iqonnect.be
- Telefoon
- +32 456 88 06 27
- Adres
- Mostert 10B
3793 Voeren, België - Btw-nummer
- BE1030899667