Home / Salarisadministratie horeca
iQonnect Payroll
Salarisadministratie voor de horeca
Van gewerkte dienst tot loonstrook, loonaangifte en loonjournaalpost in uw boekhouding. Volgens de Horeca-cao, met één vast aanspreekpunt en zonder opstartkosten.
iQonnect Payroll is er voor Nederlandse werkgevers: bedrijven die loonheffingen afdragen aan de Nederlandse Belastingdienst.
Waarom salarisadministratie in de horeca anders is
Salarisadministratie in de horeca kent eigen regels. De Horeca-cao heeft bijvoorbeeld bepalingen over werken op feestdagen, onderscheid tussen vakkrachten en niet-vakkrachten, functiegroepen en BBL'ers. Daarbij werken veel medewerkers met wisselende uren en toeslagen die per periode verschillen. Een algemene salarisverwerker moet daar elke maand opnieuw naar zoeken.
Wij richten ons op hotels en horeca en kennen die regels. Bovendien sluiten we de loonadministratie aan op de systemen die u al gebruikt: de uren komen uit uw planning, en de loonjournaalpost gaat direct naar uw boekhouding. Na elke loonrun ontvangt u een overzicht voor management en finance, in plaats van een map vol loonstroken.
Zo werkt iQonnect Payroll
- Roosters en gewerkte uren
- bijvoorbeeld Dyflexis
Loonrun, Horeca-cao, pensioen, loonaangifte en controle
- Loonjournaalpost
- bijvoorbeeld Exact Online
Horeca-cao ingebouwd
Feestdagencompensatie, vakkrachten en niet-vakkrachten, functiegroepen, BBL'ers en wisselende uren. Wij controleren het elke periode.
Alles in de loonrun
Loonstroken, loonaangifte, pensioenaangifte, vakantiegeld, toeslagen, reiskosten, in- en uitdiensttredingen en jaaropgaven.
Medewerkerportaal
Medewerkers loggen zelf in voor hun loonstroken en jaaropgaven. Geen losse pdf's meer per e-mail.
Payroll Control na elke loonrun
U krijgt geen map vol loonstroken, maar een overzicht voor management en finance: wat is er verloond, wat is er veranderd ten opzichte van vorige periode, en sluit de loonjournaalpost aan op uw boekhouding? Dezelfde aanpak als bij RevenueSync.
Vaste maandplanning
- 15eHerinnering openstaande mutaties
- 18e, 12:00Deadline uren en mutaties
- 20eConceptloonrun ter controle naar u
- 21eUw akkoord
- 21e tot 22eDefinitieve verloning, daarna aangifte en journaalpost
Pakketten
| PayrollComplete salarisverwerking | Hospitality PayrollMeest gekozen | Payroll & HRInclusief HR-beheer | |
|---|---|---|---|
| Basis per maand | € 59 | € 79 | € 99 |
| Per verloonde medewerker per maand | € 12,50 | € 14,50 | € 17,50 |
| Salarisverwerking en loonstroken | ✓ | ✓ | ✓ |
| Loonaangifte en pensioen | ✓ | ✓ | ✓ |
| Loonjournaalpost naar boekhouding | ✓ | ✓ | ✓ |
| Horeca-cao controle | niet inbegrepen | ✓ | ✓ |
| Koppeling met planning en uren | niet inbegrepen | ✓ | ✓ |
| Periodieke controle toeslagen | niet inbegrepen | ✓ | ✓ |
| Onboarding nieuwe medewerkers | niet inbegrepen | niet inbegrepen | ✓ |
| Contractbeheer en HR-documenten | niet inbegrepen | niet inbegrepen | ✓ |
| Verlof- en verzuimworkflow | niet inbegrepen | niet inbegrepen | ✓ |
Alle prijzen exclusief btw. Minimumfactuur € 149 per maand. Normale loonmutaties zijn inbegrepen. Maakt iQonnect een fout, dan corrigeren wij die kosteloos.
Kosteloze overstap
Wij nemen uw bestaande salarisadministratie zonder opstartkosten over: contracten, looncomponenten, functiegroepen, pensioen, cumulatieven, kostenplaatsen en de aansluiting met uw laatste loonjournaalpost. U betaalt pas vanaf de eerste loonrun.
Bijzondere werkzaamheden
| Extra loonrun buiten de reguliere verwerking | € 49 |
| Spoedloonrun op dezelfde werkdag | € 79 |
| Proforma berekening | € 15 |
| Werkgeversverklaring | € 15 |
| Correctie door onjuiste of late aanlevering | vanaf € 35 |
| Advies of herberekening historische administratie | € 95 per uur |
Als werkgever blijft u verantwoordelijk voor tijdige en correcte aanlevering van personeels- en salarisgegevens. Zo kunnen wij elke maand op tijd en foutloos verlonen.
Zo stapt u over
Kennismaking
We bespreken uw bedrijf, het aantal medewerkers en de systemen die u gebruikt voor planning en boekhouding.
Kosteloze overstap
We nemen uw bestaande administratie over en controleren alle gegevens, zonder opstartkosten.
Eerste loonrun
U ontvangt eerst een conceptloonrun ter controle. Pas na uw akkoord verlonen we definitief.
Elke maand op tijd
Vaste deadlines, loonaangifte, loonjournaalpost en na elke loonrun een Payroll Control-overzicht.
Veelgestelde vragen
Voor welke bedrijven is iQonnect Payroll?
Voor hotels, restaurants, bars, vakantieparken en hospitalitygroepen die loonheffingen afdragen aan de Nederlandse Belastingdienst. Voor Belgische werkgevers bieden wij geen salarisadministratie aan.
Zijn er opstartkosten?
Nee. Wij nemen uw bestaande salarisadministratie kosteloos over, inclusief contracten, looncomponenten, pensioen, cumulatieven en de aansluiting met uw laatste loonjournaalpost. U betaalt pas vanaf de eerste loonrun.
Wat kost het per maand?
Een basisbedrag per werkgever plus een bedrag per verloonde medewerker, afhankelijk van het pakket, met een minimum van € 149 per maand. Normale, tijdig aangeleverde mutaties zijn inbegrepen.
Wanneer moet ik uren en mutaties aanleveren?
Uiterlijk op de 18e van de maand om 12:00 uur. Op de 20e ontvangt u de conceptloonrun ter controle. Na uw akkoord verlonen we definitief en verzorgen we de aangifte en de loonjournaalpost.
Kunnen de uren rechtstreeks uit ons planningssysteem komen?
Ja, bij Hospitality Payroll en Payroll & HR koppelen we uw planning- en urenregistratie, bijvoorbeeld Dyflexis, zodat gewerkte uren niet meer overgetypt hoeven te worden.
Krijgen medewerkers zelf toegang tot hun loonstroken?
Ja. Medewerkers loggen in op een eigen portaal voor hun loonstroken en jaaropgaven.
Ook interessant voor uw hotel
Benieuwd wat iQonnect Payroll voor uw bedrijf betekent?
Vertel ons hoeveel zones, hotels of medewerkers u heeft en met welke systemen u werkt. U krijgt binnen twee werkdagen een voorstel op maat.
- info@iqonnect.be
- Telefoon
- +32 456 88 06 27
- Adres
- Mostert 10B
3793 Voeren, België - Btw-nummer
- BE1030899667